各市州公安局、民政局、社保局：

　　为深化简政放权，有效解决办理出入境证件证明种类多、内容杂问题，省公安厅、省民政厅、省社保局研究决定，全面简化4类8种办理出入境证件需要提交的证明材料。现将具体工作要求通知如下：

　　一、简化办理出入境证件证明材料事项范围

　　（一）我省企业、单位申请办理赴港澳商务备案，免提交备案人员社保证明。

　　（二）我省居民申请赴港澳探亲，免提交婚姻关系证明、免重复提交非姻亲关系的亲属关系证明。

　　（三）在我省登记备案的涉外邀请单位为其所邀请、聘雇、招收的外国人申请签证证件，免提交工商营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批准证书、聘请外国人资格证明。

　　（四）在我省停居留的外国人申请签证证件，免提交纸质住宿登记证明。

　　二、证明信息查询调取实现方式

　　（一）改进升级信息系统，实现信息自动核查调取。公安机关通过改进升级信息系统，实现公安出入境管理系统与实有人口管理系统互联互通，对已登记备案的涉外邀请单位信息以及外国人住宿登记信息，可在申请人办理业务时自动核查调取。

　　（二）优化工作流程，实现电子档案信息核查调取。受理岗位民警通过出入境管理信息系统调取历史电子档案信息，核查申请人前次申请时曾提交的相关证明材料，直接复用作为本次申请材料使用。

　　（三）建立完善政府部门间对接机制，实现跨部门信息核查调取。省、市、县三级公安、民政、社保部门建立对接工作机制。民政、社保部门应公安机关请求，提供申请人的婚姻关系、社保缴纳等信息。现阶段主要以人工往来函件方式调取相关证明信息，逐步实现系统互联互通、自动比对查询。

　　三、简化证明材料相关工作要求

　　（一）加强部门间协作配合。公安、民政、社保部门要加强协作配合，确定联络员负责信息调取和核查通报工作，提升工作效率，确保政策落实到位。对在工作中遇到的新情况、新问题，要及时协调研究解决。

　　（二）规范部门间函件样式。公安机关向民政、社保部门发送核查函件，应按统一样式标准（附件1—4），完整填写申请人姓名、身份证号、证明事项以及具体联系人姓名、电话和复函传真号码，加盖单位公章。

　　（三）明确各部门工作时限。公安机关应在受理业务当日，以传真形式向同级社保、民政部门发函，并予以电话确认。社保、民政部门应在收到函件的2个工作日内，以传真形式予以回复。

　　（四）加强证明材料存档管理。出入境证件受理岗位民警在调取申请人亲属关系证明时，要在申请表的备注栏填写调取数据的受理编码，并扫描存档。民政、社保部门出具相应复函的，要将复函与申请表及其他证明材料一同扫描存档。公安、民政、社保部门对相关函件要长期存档以备查询。

　　（五）确保出入境证件签发安全。工作中，公安、民政、社保部门要强化依法履职，加强信息核查比对，认真核实申请人信息，确保相关证明真实有效，确保出入境证件签发安全。

　　各地、各部门贯彻落实情况及遇到问题，请及时报省级主管部门。